Acara perusahaan sering kali menjadi momen penting untuk memperkuat hubungan dengan karyawan, pelanggan, mitra bisnis, maupun tamu undangan. Dalam kegiatan tertentu, perusahaan juga membutuhkan cinderamata yang mampu merepresentasikan identitas dan profesionalisme mereka.
Salah satu pilihan yang dapat digunakan adalah plakat untuk acara perusahaan.
Plakat bukan sekadar hadiah atau souvenir. Dengan desain yang tepat, produk ini dapat menjadi kenang-kenangan yang mewakili sebuah acara sekaligus memperkuat identitas perusahaan.
Namun, memilih plakat untuk acara corporate tidak boleh hanya berdasarkan bentuk yang terlihat menarik. Material, ukuran, isi tulisan, warna, finishing, hingga karakter penerima perlu dipertimbangkan agar hasil akhirnya benar-benar sesuai dengan acara.
Kapan Perusahaan Membutuhkan Plakat?
Plakat dapat digunakan dalam berbagai kegiatan perusahaan, misalnya:
- Anniversary perusahaan.
- Seminar dan konferensi.
- Penghargaan karyawan.
- Kegiatan kerja sama.
- Kunjungan perusahaan.
- Pelepasan karyawan.
- Serah terima.
- Apresiasi pelanggan atau mitra.
- Corporate gathering.
- Perayaan pencapaian perusahaan.
Karena setiap acara memiliki tujuan berbeda, desain plakat juga sebaiknya tidak dibuat dengan satu template untuk semua kebutuhan.
Tentukan Tujuan Pemberian Plakat
Sebelum menentukan desain, tanyakan terlebih dahulu:
Mengapa plakat ini diberikan?
Jika untuk apresiasi karyawan, desain dapat lebih personal.
Jika diberikan kepada mitra bisnis, identitas kedua perusahaan dapat ditampilkan.
Jika untuk anniversary, elemen sejarah atau usia perusahaan dapat menjadi bagian dari desain.
Dengan menentukan tujuan sejak awal, proses desain akan menjadi jauh lebih terarah.
Pilih Material yang Mewakili Karakter Perusahaan
Material memberikan kesan yang berbeda pada sebuah plakat.
Akrilik
Akrilik cocok untuk perusahaan yang ingin menampilkan kesan modern, bersih, dan profesional. Material ini juga fleksibel untuk desain custom, logo berwarna, grafir, maupun kombinasi dengan material lain.
Untuk melihat referensi model, Anda dapat mengunjungi kategori plakat akrilik.
Kayu
Kayu memiliki karakter natural dan hangat. Material ini cocok untuk acara perusahaan yang ingin menghadirkan nuansa lebih personal atau klasik.
Logam
Logam memberikan kesan kokoh dan formal. Material ini dapat digunakan untuk acara dengan karakter corporate atau institusional.
Kombinasi Material
Kombinasi akrilik, kayu, atau logam dapat menghasilkan tampilan yang lebih eksklusif sekaligus memberikan dimensi visual pada desain.
Sesuaikan dengan Identitas Brand
Plakat perusahaan sebaiknya memiliki hubungan visual dengan brand.
Beberapa elemen yang dapat digunakan:
- Logo.
- Warna corporate.
- Bentuk khas perusahaan.
- Tipografi brand.
- Elemen visual tertentu.
Namun, jangan memasukkan semua elemen brand secara berlebihan.
Tujuannya bukan membuat plakat seperti brosur perusahaan, tetapi membuat produk terasa sebagai bagian dari identitas perusahaan.
Buat Desain yang Bersih
Desain corporate biasanya lebih kuat ketika memiliki komposisi yang sederhana.
Gunakan hierarki visual yang jelas.
Contohnya:
Nama Acara
↓
Nama Penerima
↓
Pesan atau Keterangan
↓
Logo Perusahaan
Dengan susunan tersebut, penerima dapat memahami informasi utama hanya dalam beberapa detik.
Jika membutuhkan inspirasi, Anda dapat melihat contoh desain plakat custom sebelum menentukan konsep akhir.
Jangan Terlalu Banyak Tulisan
Kesalahan yang sering terjadi adalah memasukkan seluruh informasi acara ke dalam plakat.
Padahal, plakat bukan laporan kegiatan.
Prioritaskan informasi seperti:
- Nama penerima.
- Nama acara.
- Bentuk apresiasi.
- Nama perusahaan.
- Tanggal.
Jika ada pesan khusus, buat singkat tetapi bermakna.
Tulisan yang terlalu panjang akan memaksa ukuran font menjadi kecil dan membuat desain terlihat penuh.
Perhatikan Ukuran
Ukuran sebaiknya mengikuti fungsi.
Plakat yang diberikan kepada tamu atau mitra biasanya perlu cukup besar untuk terlihat jelas, tetapi tetap praktis untuk dibawa.
Pertimbangkan:
- Jumlah teks.
- Ukuran logo.
- Material.
- Tempat display.
- Cara membawa.
- Jumlah penerima.
Jika membutuhkan referensi, panduan cara menentukan ukuran plakat yang ideal dapat digunakan sebagai bacaan pendukung.
Pilih Teknik Produksi yang Tepat
Teknik produksi memengaruhi karakter akhir plakat.
UV Print cocok untuk desain dengan warna penuh, logo kompleks, ilustrasi, atau elemen grafis.
Grafir memberikan kesan lebih elegan dan minimalis, terutama untuk tulisan dan logo sederhana.
Dalam kondisi tertentu, keduanya juga dapat dikombinasikan.
Pemilihan teknik sebaiknya mengikuti desain, bukan sebaliknya.
Finishing Jangan Diabaikan
Dua plakat dengan material yang sama dapat terlihat sangat berbeda karena kualitas finishing.
Perhatikan:
- Kerapian tepi.
- Kebersihan permukaan.
- Ketepatan cetakan.
- Kualitas dudukan.
- Posisi elemen.
- Kesesuaian material.
Pada akrilik, finishing tepi seperti diamond polish dapat memberikan efek lebih jernih dan berkilau.
Namun, finishing premium tidak selalu diperlukan. Untuk acara dengan jumlah besar, finishing standar yang rapi dapat menjadi pilihan yang lebih efisien.
Sesuaikan Desain dengan Penerima
Plakat untuk direktur tentu dapat memiliki karakter berbeda dari plakat untuk peserta acara.
Untuk penerima seperti:
- Direktur atau pimpinan: gunakan desain elegan dengan material berkualitas.
- Mitra bisnis: tampilkan identitas kedua perusahaan secara seimbang.
- Karyawan: buat desain lebih personal dan berorientasi pada apresiasi.
- Narasumber: prioritaskan nama, acara, dan bentuk kontribusinya.
Pendekatan ini membuat plakat terasa lebih relevan.
Pastikan Plakat Terlihat Bagus Saat Difoto
Acara perusahaan biasanya didokumentasikan.
Karena itu, plakat perlu terlihat jelas ketika:
- Dipegang penerima.
- Difoto bersama.
- Diletakkan di meja.
- Dipajang di venue.
Hindari teks terlalu kecil dan elemen yang menghasilkan pantulan berlebihan.
Desain yang bagus di layar belum tentu bagus ketika difoto. Karena itu, pertimbangkan kondisi pencahayaan dan posisi plakat saat acara.
Pesan Lebih Awal
Jangan menunggu beberapa hari sebelum acara untuk mulai memesan.
Proses pembuatan biasanya membutuhkan beberapa tahap:
- Brief.
- Konsep desain.
- Revisi.
- Persetujuan.
- Produksi.
- Quality control.
- Packaging.
- Pengiriman.
Semakin custom desainnya, semakin penting menyediakan waktu yang cukup.
Checklist Sebelum Produksi
Sebelum desain disetujui, periksa:
☐ Nama penerima
☐ Nama perusahaan
☐ Logo
☐ Nama acara
☐ Tanggal
☐ Isi pesan
☐ Material
☐ Ukuran
☐ Teknik produksi
☐ Finishing
☐ Jumlah pesanan
☐ Deadline
Pengecekan ini penting karena kesalahan kecil pada nama atau tanggal dapat membuat produk harus diproduksi ulang.
Pilih Plakat Custom untuk Acara yang Lebih Berkesan
Tidak semua acara perusahaan membutuhkan desain yang sama.
Dengan plakat custom, perusahaan dapat menyesuaikan bentuk, material, warna, tulisan, dan identitas visual berdasarkan karakter kegiatan.
Untuk mendapatkan referensi yang lebih luas, Anda dapat melihat koleksi plakat custom Kreasi Plakat.
Mulai dari acara internal hingga kegiatan bersama mitra bisnis, desain dapat dikembangkan agar lebih relevan dengan tujuan pemberian.
Kesimpulan
Plakat untuk acara perusahaan sebaiknya dipandang sebagai bagian dari pengalaman acara, bukan sekadar souvenir.
Pemilihan material, desain, ukuran, tulisan, teknik produksi, dan finishing perlu disesuaikan dengan tujuan acara serta karakter penerimanya.
Desain yang sederhana tetapi proporsional sering kali lebih efektif dibandingkan desain yang terlalu ramai.
Karena pada akhirnya, plakat yang baik adalah produk yang mampu menyampaikan apresiasi, identitas, dan profesionalisme perusahaan dalam satu bentuk yang dapat dikenang.
FAQ
Acara perusahaan apa saja yang cocok menggunakan plakat?
Plakat dapat digunakan untuk anniversary, seminar, apresiasi karyawan, kerja sama, kunjungan, pelepasan, gathering, dan berbagai acara corporate lainnya.
Material apa yang cocok untuk acara perusahaan?
Akrilik cocok untuk kesan modern, kayu untuk nuansa natural, dan logam untuk karakter yang lebih kokoh dan formal.
Apakah logo perusahaan harus dicantumkan?
Sebaiknya iya untuk menjaga identitas brand, tetapi ukurannya perlu dibuat proporsional agar tidak mengalahkan informasi utama.
Apakah plakat perusahaan bisa dibuat custom?
Bisa. Bentuk, ukuran, material, warna, tulisan, logo, dan finishing dapat disesuaikan dengan konsep acara.
Kapan sebaiknya mulai memesan?
Sebaiknya proses dimulai lebih awal agar tersedia waktu untuk desain, revisi, produksi, quality control, dan pengiriman.
