8 Cara Membuat Konsep Acara Event Kekinian
Apa yang membuat suatu event atau acara bisa luar biasa? Apakah makanan yang disajikan? Para sponsor? Atau mungkin kaliber speaker? Semua ini tentu sangat penting, tapi konsep acara adalah kuncinya. Pelajari cara membuat konsep acara event agar event yang diselenggarakan bisa berkesan
Bagaimana Cara Membuat Konsep Acara Event yang Kreatif?
Inilah beberapa langkah yang perlu dilakukan:
1. Kenali Target Audiens
Langkah pertama sebelum memikirkan konsep apapun adalah cari tahu untuk siapa event / acara tersebut diselenggarakan?
Beberapa konsep akan sangat cocok dengan sekelompok audiens namun bisa tidak cocok untuk audiens lain, karena itu sangat penting untuk tahu berapa usia, gender, dan dari kalangan mana audiens event tersebut berasal.
Adapun cara terbaik untuk mengidentifikasi audiens target adalah dengan menganalisis data apa pun yang Anda miliki tentang peserta dari acara sejenis sebelumnya dari perusahaan atau pihak penyelenggara yang sama.
Intinya, kumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang target audiens untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang minat, kesukaan, serta tujuan audiens untuk datang ke event tersebut sehingga konsep yang tepat bisa tercipta.
2. Cari Tahu Tujuan Event
Pertanyaan kedua yang harus terjawab adalah mengapa event tersebut diselenggarakan atau apa tujuannya? Apakah event tersebut untuk memasarkan suatu merk baru, sebagai kampanye calon bupati misal, seminar, perlombaan, festival musik, acara kantor, atau lainnya?
Setelah tahu tujuan event dari pihak penyelenggara, selanjutnya miliki visi acara yang konkret dan terperinci, yang harus sesuai dengan brand / citra pihak penyelenggara serta selera para tamu undangan / peserta event.
3. Lokasi Event
Konsep harus cocok dengan lokasi, jadi cari tahu dulu dimana event tersebut akan berlangsung? Apakah di dalam gedung, ruangan terbuka / outdoor, di tepi pantai, lapangan, atau lainnya?
Jawaban atas pertanyaan ini tergantung pada acara apa yang akan diadakan. Selain kebutuhan ruang untuk acara, Anda juga harus mempertimbangkan aksesibilitas, biaya, dan kenyamanan.
4. Waktu Pelaksanaan
Kapan event tersebut akan berlangsung? Apakah pagi hari, siang, sore, atau mungkin malam? Jika lokasi dari event adalah outdoor, maka Anda perlu mempertimbangkan juga tentang perkiraan cuaca pada hari pelaksanaan event.
Periksa juga apakah ada event lain atau acara serupa di tanggal dan jam yang sama.
5. Kumpulkan Referensi
Setelah mengetahui sejumlah hal di atas, sekarang carilah referensi yang sesuai dengan event yang akan diselenggarakan untuk memancing ide konsep kreatif diri Anda sendiri.
Anda bisa menggabungkan beberapa referensi untuk menciptakan satu konsep baru, atau gunakan satu referensi konsep dan kembangkan atau ubah beberapa bagian agar sesuai dengan event yang akan dilaksanakan.
6. Manfaatkan Desain Inovatif
Agar tercipta konsep acara yang benar-benar kreatif, gunakan jenis furniture yang berbeda, tata ruang baru, dan dinamika inovatif lain.
7. Miliki Tim Solid dan Berpengalaman
Konsep acara kreatif dari event penting atau besar tidak bisa keluar dari satu kelapa saja, namun dari satu tim yang anggotanya adalah orang-orang berpengalaman dan kreatif. Jadi pastikan untuk memilih orang-orang yang memang kompeten.
8. Lengkapi dengan Cinderamata / Souvenir
Hal penting terakhir yang bisa menambah kesan tak terlupakan dari suatu event adalah memberikan cinderamata atau souvenir. Ada banyak jenis souvenir yang bisa di pilih, mulai dari miniatur hingga plakat dan kerajinan logam lain.
Baca Juga: Buat Piala Untuk Event
Terapkan cara membuat konsep acara event di atas dan kunjungi kreasiplakat.com untuk melihat aneka jenis produk unik dan mewah yang bisa dijadikan cinderamata. Situs ini menawarkan jasa custom souvenir dan gratis desain untuk Anda yang mungkin masih belum mendapat ide desain yang cocok dengan event.
