Acara serah terima merupakan salah satu momen penting dalam lingkungan perusahaan, instansi, maupun organisasi. Kegiatan ini dapat menandai perpindahan tanggung jawab, penyerahan aset, pergantian kepemimpinan, hingga berakhirnya sebuah periode kerja.
Untuk mengabadikan momen tersebut, plakat untuk acara serah terima dapat menjadi pilihan cinderamata yang memiliki nilai simbolis sekaligus profesional.
Berbeda dari souvenir biasa, plakat dapat menyimpan informasi mengenai nama kegiatan, pihak yang terlibat, serta tanggal pelaksanaan. Karena itu, desainnya perlu dibuat dengan mempertimbangkan karakter acara dan identitas institusi.
Mengapa Plakat Cocok untuk Acara Serah Terima?
Plakat memiliki keunggulan karena dapat menjadi simbol dari sebuah momen penting. Produk tersebut dapat diberikan kepada pihak yang menyerahkan maupun menerima tanggung jawab, tergantung konsep acara.
Selain sebagai kenang-kenangan, plakat juga dapat dipajang di ruang kerja atau ruang organisasi sehingga momen serah terima tetap memiliki dokumentasi fisik.
Untuk acara yang melibatkan hubungan antarinstansi, plakat juga dapat menjadi bagian dari cinderamata resmi yang merepresentasikan hubungan profesional kedua pihak.
Tentukan Konsep Sebelum Memilih Desain
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan jenis serah terima.
Misalnya:
- Serah terima jabatan.
- Serah terima kepengurusan.
- Serah terima aset.
- Serah terima proyek.
- Serah terima tugas.
- Pergantian pimpinan organisasi.
- Serah terima tanggung jawab antarperiode.
Setiap kegiatan memiliki karakter berbeda. Serah terima proyek perusahaan, misalnya, dapat menggunakan desain corporate modern. Sementara serah terima kepengurusan organisasi dapat menggunakan desain yang lebih formal dan institusional.
Jika ingin melihat referensi desain sebelum menentukan konsep, Anda dapat melihat contoh desain plakat custom.
Pilih Material Sesuai Karakter Acara
Material akan menentukan kesan visual produk.
Akrilik
Akrilik cocok untuk acara serah terima dengan karakter modern dan profesional. Material ini juga fleksibel untuk dikombinasikan dengan grafis, logo, tulisan, maupun elemen warna perusahaan.
Untuk kebutuhan tersebut, plakat akrilik dapat menjadi salah satu pilihan.
Kayu
Kayu memberikan kesan klasik dan hangat. Material ini cocok jika acara ingin menampilkan nuansa formal tetapi tetap personal.
Kombinasi Akrilik dan Kayu
Kombinasi keduanya dapat menciptakan tampilan yang lebih eksklusif tanpa harus menggunakan desain yang terlalu rumit.
Logam
Logam memberikan kesan kokoh dan formal sehingga cocok untuk acara yang memiliki karakter institusional atau corporate.
Apa yang Harus Ditulis pada Plakat?
Isi plakat sebaiknya singkat tetapi mampu menjelaskan momen yang diabadikan.
Struktur sederhana dapat berupa:
SERAH TERIMA
[Nama Kegiatan/Jabatan/Proyek]
Diserahkan kepada
[Nama Penerima]
Dari
[Nama Pihak Pemberi]
[Nama Institusi]
[Kota, Tanggal]
Jika diperlukan, tambahkan logo pihak yang terlibat.
Hindari memasukkan terlalu banyak kalimat. Plakat bukan dokumen acara sehingga informasi utama harus tetap mudah dibaca.
Gunakan Identitas Institusi Secara Proporsional
Logo perusahaan atau instansi dapat menjadi elemen penting pada plakat.
Namun, logo sebaiknya tidak memenuhi sebagian besar bidang desain.
Gunakan ukuran yang proporsional dan pertahankan ruang kosong di sekitarnya. Jika acara melibatkan dua pihak, kedua logo dapat ditempatkan secara seimbang sehingga hubungan keduanya terlihat jelas.
Warna corporate juga dapat digunakan sebagai aksen untuk membuat desain terasa lebih terintegrasi dengan identitas institusi.
Pilih Ukuran yang Praktis
Plakat serah terima biasanya diberikan secara langsung dalam sebuah acara dan kemudian dibawa atau dipajang.
Karena itu, ukuran harus mempertimbangkan dua hal: keterbacaan dan kepraktisan.
Jangan membuat plakat terlalu kecil sehingga tulisan sulit dibaca. Sebaliknya, ukuran yang terlalu besar juga dapat menyulitkan penyimpanan.
Pertimbangkan jumlah teks, ukuran logo, material, serta lokasi penempatan sebelum menentukan ukuran akhir.
Jika membutuhkan referensi tambahan, Anda dapat menghubungkan artikel ini dengan panduan cara menentukan ukuran plakat yang ideal.
Buat Desain yang Formal tetapi Tidak Kaku
Serah terima merupakan kegiatan resmi, tetapi desain tidak harus selalu terlihat monoton.
Anda dapat menggunakan bentuk geometris, aksen metal, kombinasi warna corporate, atau base kayu untuk memberikan karakter.
Prinsip utamanya adalah menjaga keseimbangan.
Gunakan satu elemen sebagai fokus utama, kemudian jadikan elemen lain sebagai pendukung. Dengan pendekatan tersebut, plakat tetap terlihat elegan tanpa kehilangan karakter acara.
Perhatikan Finishing
Kualitas finishing dapat menentukan apakah sebuah plakat terlihat biasa atau premium.
Pada plakat akrilik, misalnya, bagian tepi yang dipoles dengan baik dapat memberikan tampilan lebih jernih dan berkilau. Sementara teknik cetak atau grafir perlu disesuaikan dengan desain yang digunakan.
Jika ingin memahami pilihan teknik produksi, Anda dapat membaca perbedaan UV Print dan grafir pada plakat akrilik.
Jangan lupa memeriksa dudukan, permukaan, potongan material, dan kebersihan produk sebelum diserahkan kepada penerima.
Buat Plakat yang Memiliki Nilai Dokumentasi
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah membuat plakat hanya berfokus pada estetika.
Padahal, informasi yang tercantum dapat membuat produk menjadi dokumentasi jangka panjang.
Pastikan nama, jabatan, institusi, proyek, dan tanggal telah diperiksa sebelum produksi.
Untuk acara resmi, kesalahan satu huruf pada nama penerima dapat mengurangi nilai profesional sebuah plakat.
Pesan Lebih Awal untuk Acara Resmi
Jika plakat akan digunakan pada acara dengan jadwal yang sudah ditentukan, sebaiknya proses pemesanan dilakukan lebih awal.
Terdapat beberapa tahapan yang perlu dipersiapkan:
- Menentukan konsep.
- Mengirim data dan logo.
- Membuat desain.
- Melakukan revisi.
- Menyetujui desain.
- Produksi.
- Quality control.
- Packaging.
- Pengiriman.
Waktu tambahan juga berguna apabila terdapat perubahan informasi atau revisi desain.
Checklist Sebelum Produksi
Sebelum desain masuk tahap produksi, pastikan:
☐ Nama penerima sudah benar
☐ Nama institusi sudah benar
☐ Logo memiliki kualitas baik
☐ Tanggal sudah sesuai
☐ Isi tulisan sudah final
☐ Material sudah dipilih
☐ Ukuran sudah disepakati
☐ Warna sudah sesuai identitas
☐ Finishing sudah ditentukan
☐ Desain final sudah disetujui
Checklist ini sederhana, tetapi dapat mengurangi risiko kesalahan yang sebenarnya mudah dicegah.
Buat Plakat Serah Terima Custom
Setiap acara memiliki karakter yang berbeda. Karena itu, menggunakan desain custom dapat memberikan hasil yang lebih relevan dibandingkan sekadar memilih model standar.
Bentuk, material, ukuran, warna, tulisan, logo, hingga finishing dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Kreasi Plakat dapat membantu membuat plakat custom untuk berbagai kebutuhan perusahaan, instansi, organisasi, maupun lembaga pendidikan.
Anda dapat melihat koleksi plakat custom Kreasi Plakat untuk mendapatkan referensi model dan material.
Kesimpulan
Plakat untuk acara serah terima dapat menjadi simbol sederhana yang mengabadikan sebuah perubahan penting dalam organisasi.
Agar terlihat profesional, pemilihannya perlu mempertimbangkan tujuan acara, material, desain, ukuran, isi tulisan, identitas institusi, dan finishing.
Tidak perlu menggunakan desain yang terlalu rumit. Justru desain yang bersih, proporsional, dan memiliki informasi yang jelas sering kali memberikan kesan lebih elegan.
Pada akhirnya, plakat yang baik bukan hanya menjadi benda yang diberikan saat acara berlangsung, tetapi juga menjadi pengingat atas sebuah momen penting yang dapat disimpan selama bertahun-tahun.
FAQ
Apa saja acara yang cocok menggunakan plakat serah terima?
Plakat dapat digunakan untuk serah terima jabatan, kepengurusan, proyek, aset, tugas, maupun tanggung jawab antarperiode.
Apa material yang cocok untuk plakat serah terima?
Akrilik, kayu, logam, maupun kombinasi material dapat digunakan. Pilihan sebaiknya disesuaikan dengan karakter acara dan anggaran.
Apa saja informasi yang perlu dicantumkan?
Nama kegiatan, nama pihak yang terlibat, nama institusi, tanggal, dan logo merupakan informasi yang umum digunakan.
Apakah plakat serah terima bisa dibuat custom?
Bisa. Bentuk, ukuran, material, warna, tulisan, dan finishing dapat disesuaikan dengan konsep acara.
Kapan sebaiknya memesan plakat?
Sebaiknya pesan lebih awal agar tersedia waktu untuk desain, revisi, produksi, quality control, dan pengiriman.
